Notes d'inspection - Note contextuelle

Lors de ma formation continue d'instructeurs, j'ai assisté à plusieurs ateliers sur les transporteurs frauduleux, les numéros USDOT volés et les dispositifs ELD falsifiés ou trafiqués. À chaque fois, l'importance des notes prises lors des inspections a été soulignée afin de détecter ces problèmes qui sévissent actuellement dans le secteur. Il a aussi été mentionné que beaucoup de gens ne prenaient pas de notes, ce qui est très frustrant.

Après mûre réflexion, il est plus important que jamais de s'assurer que les inspecteurs prennent des notes afin que les futurs inspecteurs puissent comprendre le déroulement des inspections précédentes. Cela permettra de clarifier la situation pour DataQs et facilitera, le cas échéant, leur témoignage devant un tribunal, ainsi que l'identification des transporteurs et des dispositifs ELD frauduleux.

J'aimerais que le comité Infosys ajoute une fenêtre contextuelle à Safespect. Ainsi, lors de la soumission d'une inspection, si la section « Notes » est vide, la fenêtre affichera le message suivant : Aucune note n'a été ajoutée. Aimeriez-vous en ajouter ? » (Oui/Non). Si l'utilisateur choisit « Oui », il sera automatiquement redirigé vers la page des notes. Si l'utilisateur choisit « Non », cela indiquera qu'il a choisi de ne pas ajouter de notes. Cette fonctionnalité permettra aux superviseurs de mieux suivre la prise de notes par les unités. Trop souvent, les superviseurs entendent simplement « Oh, j'avais oublié ! ». Cette fonctionnalité permettrait d'éviter ce problème et d'inciter les inspecteurs, à l'échelle nationale, à ajouter des notes essentielles.