Bulletin de Formation - Documents électroniques

La tendance générale à la documentation électronique s'est accélérée avec la pandémie de COVID-19. Des organisations comme FedEx Ground, FedEx Express et FedEx Freight s'efforcent de limiter la propagation du virus en réduisant les échanges de documents papier et en privilégiant les moyens de communication électroniques. En 2018, la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) a publié un règle définitive stipulant clairement que les documents électroniques satisfont à ses exigences et que « les méthodes électroniques de création, de certification, de signature, de conservation ou d'échange de documents » sont autorisées. Malgré ces FMCSA claires, l'acceptation des documents électroniques par les forces de l’ordre lors des contrôles routiers demeure incohérente. Aujourd'hui plus que jamais, la formation sur ce sujet crucial est essentielle. FedEx Express et FedEx Freight se joignent à FedEx Ground et à la Pennsylvania Motor Truck Association pour soumettre cette demande d'autorisation.

Le secteur du transport routier et les forces de l’ordre bénéficieraient d'une formation dispensée par la CVSA concernant l'acceptation des documents électroniques lors des contrôles routiers. Parmi les documents électroniques qui devraient être acceptés lors de contrôles routiers, on peut citer, sans s'y limiter : les cartes médicales des conducteurs (sauf CDL), les reçus ou les connaissements et les justificatifs des heures de service.

Publication d'un bulletin de sécurité informant les forces de l’ordre que les copies électroniques des documents demandés lors des contrôles routiers sont suffisantes. Plus précisément, les copies électroniques des documents suivants sont acceptables : • Cartes médicales pour conducteurs (CDL) • Certificat d’évaluation des compétences (le cas échéant) • Bons de livraison ou connaissements • Documents à l'appui pour la vérification des enregistrements ELD / du registre des heures de service • Rapport d'inspection quotidienne du véhicule (le cas échéant) • Certificats ou rapports d'inspection périodique