Boletín de Capacitación - Documentos electrónicos
| Fecha de registro | 15 de enero de 2021 |
|---|---|
| Número de asunto | 21-003-TRN |
| Nombre | Missy Szefi |
| Agencia | FedEx Ground Package System, Inc. |
| Dirección | 1000 FedEx DriveMoon Township, PA, 15108United StatesVer en el mapa (se abre en una pestaña nueva) |
| Teléfono | 412-217-3988 |
| Correo electrónico | [email protected] |
| Comité | Comité de Capacitación |
| Estado | Cerrado |
| Resumen del asunto | La tendencia general hacia la documentación electrónica se ha acelerado debido a la pandemia de COVID-19, ya que organizaciones como FedEx Ground, FedEx Express y FedEx Freight intentan mitigar la propagación del virus reduciendo el intercambio de papel entre personas y aprovechando los medios de comunicación electrónicos. En 2018, la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) emitió una norma definitiva que establece claramente que los documentos electrónicos cumplen con los requisitos reglamentarios de la FMCSA y que se permiten los métodos electrónicos para generar, certificar, firmar, mantener o intercambiar registros. A pesar de esta clara directriz de la FMCSA, existe una falta de uniformidad entre el personal de las autoridades de seguridad pública que acepta documentos electrónicos durante las inspecciones en carretera. Ahora, más que nunca, las oportunidades de capacitación sobre este importante tema son fundamentales. FedEx Express y FedEx Freight se unen a FedEx Ground y a la Asociación de Camioneros de Pensilvania en la presentación de esta solicitud de información/propuesta. |
| Justificación o necesidad | Tanto la industria del transporte por carretera como las autoridades de seguridad pública se beneficiarían de la capacitación impartida por la CVSA sobre la aceptación de registros electrónicos durante las inspecciones en carretera. Algunos ejemplos de copias electrónicas que deberían aceptarse durante las inspecciones en carretera incluyen, entre otros: tarjetas médicas de conductores (sin CDL), recibos o conocimientos de embarque y documentos justificativos de las horas de servicio. |
| Solicitud de acción | Emisión de un Boletín de Seguridad que instruye a las autoridades de seguridad pública a que las copias electrónicas de los documentos solicitados durante las inspecciones en carretera son suficientes. Específicamente, se aceptan copias electrónicas de los siguientes documentos: • Tarjetas médicas para conductores (sin CDL) • Certificado de evaluación del desempeño de habilidades (si corresponde) • Recibos de entrega o conocimientos de embarque • Documentos justificativos para verificar los registros ELD /Registro de estado de servicio • Informe diario de inspección del vehículo (si corresponde) • Certificados o informes de inspección periódica |