Procedimientos

Todas las solicitudes de acción o debate deben presentarse a través del formulario en línea de Solicitud de Acción/Acción (IRFA). El formulario en línea recomienda una redacción precisa al describir el tema, la justificación y la acción solicitada al comité. Se debe adjuntar la documentación justificativa al formulario.

El formulario cumplimentado y la documentación justificativa se remitirán al comité o comités correspondientes. Dependiendo del tema, puede ser necesaria la coordinación entre varios comités.

Las solicitudes presentadas para que se tomen medidas o se debatan serán tratadas por el comité asignado en la siguiente reunión pertinente de la CVSA, ya sea el Taller de la CVSA (que se celebra en primavera) o la Conferencia y Exposición Anual de la CVSA (que se celebra en otoño).

Para ayudar a los presidentes de los comités de la CVSA a desarrollar y gestionar sus agendas para el Taller de la CVSA y la Conferencia y Exposición Anual de la CVSA, los asuntos/solicitudes deben recibirse al menos 30 días antes del taller o la conferencia anual; de lo contrario, no se puede garantizar que se incluyan en la(s) agenda(s) del comité para esa próxima reunión.

Si las solicitudes de información se reciben con menos de 30 días de antelación al taller o conferencia correspondiente, el presidente del comité decidirá si la solicitud se incluye o no en el orden del día. En caso contrario, se incluirá en el orden del día de la siguiente reunión.

Este requisito se estableció para proporcionar tiempo suficiente para la preparación del comité y para incluirlo en la agenda, de modo que estos temas puedan tratarse de manera exhaustiva y adecuada.

Envíe un informe de problema o una solicitud de intervención.

Busque en la base de datos un problema o una solicitud de acción.