Politique opérationnelle 4 - Calcul au prorata des inspections

Le nombre d'inspections nécessaires au maintien de la certification peut-il être calculé au prorata après la réalisation des 32 inspections requises effectuées sous la supervision d'un inspecteur certifié pour la certification initiale ? La FMCSA estime que sa politique opérationnelle 4, relative au maintien général de la certification, stipule que les juridictions membres doivent assurer le suivi du maintien de la certification de leurs inspecteurs chaque année. Cette période annuelle peut, par exemple, être basée sur l'année civile, l'exercice budgétaire fédéral, l'exercice budgétaire d'un État, d'une province ou d'un territoire, la date anniversaire de l'inspecteur ou toute autre date convenant à la administration membre. Le nombre d'inspections annuelles requises pour le maintien de la certification peut être calculé au prorata afin de permettre aux juridictions de suivre tous les inspecteurs certifiés à la même date anniversaire. Étant donné que le maintien de la qualification exige que 32 inspections de niveau I soient effectuées au cours de l'année de performance, le nombre d'inspections requises à effectuer par un enquêteur/inspecteur/auditeur nouvellement certifié, qui a effectué ses 32 inspections de niveau I sous la direction d'un inspecteur certifié, dépend du mois au cours duquel il a effectué les inspections supervisées requises.

La FMCSA demande que ce problème soit résolu dès que possible, car son exercice financier s'étend du 1er juin au 31 mai. La FMCSA souhaite pouvoir fournir des directives à son personnel de terrain en vue de leur mise en œuvre au cours du prochain exercice financier. Ce problème, ainsi que le problème connexe relatif à l’attribution des inspections, doivent être traités simultanément afin d’assurer la bonne mise en œuvre de la politique opérationnelle 4 au sein de la FMCSA.

La FMCSA recommande que le calcul au prorata soit autorisé afin que les nouveaux inspecteurs/enquêteurs/auditeurs puissent terminer formation initiale et maintenir leur certification pour l'année de performance en cours de manière rapide et efficace. Veuillez vous référer au document justificatif de la FMCSA concernant sa recommandation de répartition au prorata au sein de notre agence.