Conférence annuelle et exposition de la CVSA

Le congrès et salon annuel de la CVSA est l'événement incontournable en Amérique du Nord pour les intervenants des secteurs public et privé de la sécurité des véhicule utilitaire. Du 20 au 24 septembre à Orlando, en Floride, cet événement unique accueillera des centaines de délégués de partout en Amérique du Nord et promet d'être notre édition la plus captivante à ce jour. Nous vous invitons à partager votre expertise et les solutions les plus novatrices de votre entreprise en matière de sécurité des véhicule utilitaire avec les décideurs clés en participant en tant qu'exposant. Aucun autre événement ne rassemble autant de personnes, de données et de connaissances afin d'identifier et d'évaluer activement les processus et procédures de transport liés à l'amélioration de la sécurité des véhicule utilitaire. Le congrès et salon annuel de la CVSA attirera les plus grands experts des forces de l’ordre, des gouvernements, des transporteurs routiers et des compagnies d'autobus, ainsi que leurs fournisseurs et ceux de nombreux autres acteurs du secteur, afin de partager des idées, de résoudre les problèmes et de trouver des solutions aux enjeux de la sécurité des véhicule utilitaire.

Votre investissement pour l'exposition comprend :

• Stand d'exposition drapé de 10'x10' avec un mur de fond de 8' et un rideau latéral de 3'.
• Une table de 1,80 m x 0,60 m recouverte d'une nappe, deux chaises et un panier à papier
• Inscription gratuite à la conférence annuelle
• Un panneau d'identification de kiosque avec le nom de l'entreprise
• Une liste des participants avant et après la conférence
• Nom et logo de l'entreprise sur le site Web de CVSA
• Accès VIP à l'application mobile événementielle de CVSA incluant un profil d'entreprise, un logo et des contacts
• Accès exclusif au hall d'exposition pour rencontrer les participants pendant trois jours, avec petits-déjeuners, dîners*, pauses-café du matin et de l'après-midi, et réception de bienvenue et de réseautage le lundi soir (*Remarque : le déjeuner de remise des prix du mercredi n'aura pas lieu dans le hall d'exposition).
• Remarque : La salle d'exposition est recouverte de moquette.

Candidature

Les candidatures sont maintenant ouvertes.

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Emplacement du hall d'exposition

Hyatt Regency Orlando
Salle de bal Regency RS
9801, promenade internationale
Orlando, Floride 32819

Dates et échéances importantes

• 12 juin – Début des inscriptions générales pour les kiosques
• 31 juillet – Date limite d'inscription des kiosques d'exposition
• 31 juillet – Date limite des paiements finaux pour les kiosques d'exposition

Installation des exposants

• Dimanche 20 septembre – 13 h à 17 h

Programme des exposants

Lundi 21 septembre

• 7 h à 8 h – Inauguration officielle des exposants et déjeuner de réseautage dans le hall d'exposition
• 10 h à 10 h 30 – Pause-café du matin
• 12 h à 13 h 30 – Déjeuner-réseautage dans le hall d'exposition
• 15 h 15 à 15 h 45 – Pause-café et réseautage
• 18 h 30 à 20 h 30 – Accueil et réseautage dans le hall d'exposition

Mardi le 22 septembre

• 7 h à 8 h – Ouverture des espaces d'exposition et petit-déjeuner de réseautage
• 10 h à 10 h 30 – Pause-café du matin
• 12 h à 13 h 30 – Déjeuner-réseautage dans le hall d'exposition
• 15 h à 15 h 30 – Pause-café et réseautage

Mercredi 23 septembre

• 7 h à 8 h – Ouverture des espaces d'exposition et petit-déjeuner de réseautage
• 10 h à 10 h 30 – Pause-café du matin
• 15 h à 15 h 30 – Pause-café et réseautage
• 15 h 30 à 18 h 30 – Démontage de l'espace d'exposition

Prix des kiosques d'exposition par kiosque

• Membre de la CVSA : 2 000 $
• Non-membre de la CVSA : 3 000 $

Remarque : Une inscription gratuite à la conférence annuelle est incluse avec chaque kiosque de 3 m x 3 m. Les personnes supplémentaires occupant un kiosque doivent s'inscrire séparément à la conférence annuelle et payer les frais d'inscription correspondants. Chaque inscription donne accès à toutes les séances, réceptions et événements organisés durant la semaine. Tous les participants doivent accepter le règlement des événements de CVSA, notamment la politique sanitaire relative aux événements.

Plan des kiosques disponibles

Voici le plan actuel du hall d'exposition. Les kiosques blancs sont encore disponibles. Ce plan risque d'être modifié.

Informations complémentaires

Pour plus d'informations sur les modalités d'exposition, veuillez consulter notre document d'information à l'intention des exposants (PDF). Pour toute question supplémentaire, veuillez contacter Cassy Dafin, responsable des réunions et des événements CVSA.