Conférence annuelle et exposition de la CVSA

Hébergement à l'hôtel

Les réservations d'hôtel sont maintenant ouvertes.

Hyatt Regency Orlando (opens in a new tab)
9801, promenade internationale
Orlando, Floride 32819
Téléphone : 407-284-1234
Arrivée : 16 h | Départ : 11 h

L'hôtel Hyatt Regency Orlando propose des chambres à 209 $ la nuit, plus une taxe de 12,5 %, une surcharge taxable de 1 % et des frais d'hôtel quotidiens de 5 $. Veuillez noter que ces frais et surcharges sont inclus dans le tarif affiché sur la page de réservation. Le tarif préférentiel CVSA est valide jusqu'au vendredi 28 août, ou jusqu'à épuisement des chambres réservées. Après cette date, les chambres non réservées seront mises à la disposition du public. Les chambres sont attribuées selon le principe du « premier arrivé, premier servi » et peuvent être complètes à tout moment.

Réservez votre chambre. (opens in a new tab)

Veuillez noter que les chambres d'hôtel sont réservées aux personnes inscrites ou prévoyant de s'inscrire à la Conférence et Exposition annuelles. De plus, CVSA interdit formellement le démarchage abusif, c'est-à-dire la présence dans l'hôtel ou l'espace de conférence dans le but de démarcher des clients sans inscription préalable à la conférence et/ou à un kiosque d'exposition.

Remarque : CVSA travaille exclusivement avec les fournisseurs d’hébergement officiels mentionnés sur le site Web de l’événement et ne cautionne en aucun cas le recours à des agences de réservation tierces. Soyez vigilants face à la pratique frauduleuse du « démarchage abusif de chambres », où des entreprises tierces se font passer pour des partenaires de l’événement afin de solliciter les participants pour des réservations de chambres. Cette pratique est non seulement frauduleuse, mais elle peut également exposer l’association à des pénalités et entraîner une hausse des tarifs d’hébergement pour les réunions futures.

Renseignements sur les aéroports et les transports

L'hôtel Hyatt Regency Orlando est situé à 12 miles de l' aéroport international d'Orlando (opens in a new tab) (MCO).

• Le trajet en taxi de l'aéroport à l'hôtel coûte environ 57 dollars.
• Les services Uber et Lyft (opens in a new tab) sont disponibles à partir de l'aéroport.
• Lynx (opens in a new tab) offre le transport en autobus vers le centre-ville d'Orlando.

Stationnement

• Un service de voiturier est offert au tarif de 53 $ par jour.
• Un stationnement est disponible au tarif de 38 $ par jour.
• La hauteur maximale du garage de l'hôtel est de 6'4".

Inscription aux événements et services aux membres

• Dimanche – de 15 h à 17 h
• Lundi – de 7 h à 17 h 30
• Mardi – de 7 h à 17 h 30
• Mercredi – de 7 h à 17 h 30
• Jeudi – de 7 h à midi

Badges nominatifs

Le port de votre badge nominatif est obligatoire pour participer à toutes les réunions, pauses, réceptions et événements. Le personnel de l'hôtel a reçu l'ordre de vérifier les badges nominatifs à chaque événement et vous demandera de quitter les lieux si vous n'en portez pas. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez vous adresser au personnel de CVSA, reconnaissable au ruban rouge sur son badge. Par ailleurs, les commanditaires de CVSA seront identifiés par un logo spécifique et les exposants par un logo distinctif sur leur badge. Nous vous invitons à prendre le temps de les remercier pour leur soutien et leur engagement constants.

Code vestimentaire

• Séances : Tenue décontractée professionnelle
• Réceptions : Décontractées

Œuvre caritative du président

Un enfant de plus (opens in a new tab)

L'organisme One More Child offre des services à vocation chrétienne aux enfants vulnérables et aux familles en difficulté.

Temps

La température maximale moyenne en septembre à Orlando, en Floride, est de 90° F (32° C) avec une température minimale moyenne de 73° F (23° C).

Politique de santé des événements

CVSA met l'accent sur la santé et la sécurité de tous les participants à sa conférence. Nous nous engageons à respecter scrupuleusement les recommandations des Centres américains de contrôle et de prévention des maladies (CDC), ainsi que les protocoles sanitaires et institutionnels locaux, afin de contribuer à la prévention de la propagation de la COVID-19. Des mesures sanitaires accrues seront mises en place, le cas échéant, lors de la conférence et de l'exposition annuelle de CVSA. Veuillez consulter ici les détails de cette politique, y compris les exigences pour les participants.

Code de conduite des événements

CVSA s'engage à offrir un environnement sécuritaire, productif et accueillant à tous les participants. Tous les participants, sans exception, doivent respecter le code de conduite de cet événement, quel que soit le support utilisé pour son déroulement, en personne ou en virtuel. Ils doivent également se conformer aux directives des organisateurs, du modérateur et du personnel de CVSA. CVSA applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme de discrimination ou de harcèlement.

Exemples de comportements inacceptables :

• Le partage non autorisé des identifiants de connexion avec un autre utilisateur, y compris les utilisateurs non enregistrés, est interdit ; tout utilisateur non inscrit participant à cette activité devra payer tous les frais d’inscription, y compris les frais d’inscription tardive.
• Enregistrement, copie et/ou partage de tout support, y compris les captures d'écran.
• Adopter des pratiques dangereuses lors de la participation à un événement virtuel, comme conduire une voiture.
• Le harcèlement, le manque de respect, l'intimidation ou la discrimination sous toutes leurs formes.
• Tout abus verbal ou écrit à l'encontre d'un participant, y compris, mais sans s'y limiter, les commentaires relatifs à la race, la couleur, l'origine ethnique, l'âge, la religion, l'origine nationale, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la corpulence, etc.
• Diffusion d'images inappropriées, de nudité et/ou à caractère sexuel.
• Menacer ou harceler un participant.

Pour signaler tout comportement inacceptable, veuillez contacter Collin Mooney, directeur général de CVSA, ou Adrienne Gildea, directrice générale adjointe de CVSA. CVSA se réserve le droit de prendre toute mesure jugée nécessaire et appropriée, y compris l'exclusion immédiate de la réunion sans préavis ni remboursement, en cas de comportement inacceptable. CVSA peut également, à sa discrétion, interdire la participation à toute réunion future, en personne ou en ligne.

Politique des médias

Les membres de la presse sont informés qu'aucune personne ne peut être citée par son nom, ni par son grade, sa fonction ou son titre, concernant les propos tenus lors de cette conférence ou de toute autre réunion. Toute personne souhaitant utiliser ou obtenir une citation doit obtenir l'autorisation écrite de la personne concernée et de l'Alliance. Les conférences et réunions de la CVSA, qu'elles se tiennent en personne ou en ligne, offrent aux membres de la CVSA et aux intervenants du secteur l'occasion de s'exprimer librement, d'échanger sur divers sujets et de partager leurs idées et points de vue sans craindre d'être citée. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Nicole Leandro (opens in a new tab), directrice des communications de la CVSA.

Consentement à l'utilisation multimédia

L’inscription, la présence et la participation aux réunions et autres activités de la CVSA – en personne ou virtuellement – constituent un accord de la part du participant à l’utilisation et à la diffusion par la CVSA de son image ou de sa voix dans des photographies, des enregistrements vidéo, des reproductions électroniques et des enregistrements audio de ces événements et activités.

Mention du droit d'auteur

En s'inscrivant et en participant à l'événement, le participant peut participer aux discussions relatives aux normes et aux documents CVSA (« produits de travail ») et reconnaît que la propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur sur les produits de travail, ainsi que sur toutes les œuvres dérivées et/ou modifications et variations de ces produits, appartient, appartient et appartiendra toujours exclusivement à CVSA. Dans la mesure où le participant contribue aux produits de travail durant l'événement, il renonce à tout droit de propriété sur ces produits et cède intégralement à CVSA tous les droits d'auteur et autres droits de propriété intellectuelle afférents à sa contribution.

Questions

Contactez Cassy Dafin, responsable des réunions et des événements CVSA.