Boletín de inspección 2021-05 - Documentos electrónicos

El Boletín de Inspección 2021-05 incluye directrices para el personal de las autoridades de seguridad pública sobre la aceptación de documentos electrónicos. La tarjeta IRP Cab se menciona en la última parte del documento, pero se estipula que la aceptación de formatos electrónicos queda a discreción de cada jurisdicción (provincia, estado o territorio). Tomando como ejemplo la provincia de Manitoba, la última versión revisada de sus tarjetas de taxi IRP indica en letra pequeña al pie que "esta tarjeta de taxi prorrateada es intransferible y debe llevarse siempre en el vehículo". Sin embargo, las directrices de la provincia de Ontario establecen que este documento específico será aceptado en carretera.

Aclaración sobre qué requisitos de formato prevalecen sobre los demás. La jurisdicción emisora o la ubicación de la agencia en carretera. Además, las compañías de transporte que operan dentro de la provincia o el estado se beneficiarían enormemente de una guía práctica con información de los contactos de la agencia principal, que defina cuáles de los documentos opcionales descritos en el Boletín de Inspección 2021-05 se aceptan en formato electrónico. El autor de este artículo ha consultado con varios expertos en la materia y ha recibido diferentes respuestas y argumentos de distintas provincias. La estandarización de las directrices brindará una confirmación concreta tanto a las autoridades de seguridad pública como a las partes interesadas del sector.

En general, esta solicitud tiene como objetivo aclarar qué norma o política prevalece sobre la otra. Ejemplo: ¿Se aceptará en Ontario, provincia que permite este tipo de documento en formato electrónico, un vehículo comercial matriculado en Manitoba que circule dentro de la provincia con una tarjeta IRP electrónica? A la inversa, ¿se aceptará en carretera en Manitoba un vehículo comercial matriculado en Ontario que circule dentro de la provincia con una tarjeta IRP electrónica? Se deberá crear y actualizar continuamente un boletín de inspección en función de los comentarios de los contactos de la agencia principal, que indique cuáles de los documentos opcionales descritos en el Boletín de Inspección 2021-05 se aceptarán en formato electrónico en la carretera. Colaboración con International Registration Plan (IRP) para ofrecer tarjetas de taxi oficiales IRP en formato electrónico o impreso, válidas en todas las jurisdicciones. Esto contribuye a prácticas más respetuosas con el medio ambiente, como la reducción del papel impreso y los costes de transporte asociados al envío de la documentación nueva o renovada.