Informes de inspección en carretera - Ver notas

La solicitud se presenta porque algunos estados permiten que sus inspectores, al citar una infracción en el informe Aspen, escriban en la sección "Descripción de la infracción" una descripción parcial de la misma y añadan "Ver notas". En ese caso, el inspector se negará a entregar al conductor o empresa de autotransporte una copia del informe de inspección con las notas del inspector. Algunos ejemplos de diferentes estados son 395.8 - "Registros falsos de estado de servicio - Ver notas" y 396.3(a)(1) - "Frenos - Ver notas".

La importancia de esto radica en que, al no proporcionar al conductor/ empresa de autotransporte una copia del informe de inspección de Aspen con las notas, el inspector y el estado están obligando al empresa de autotransporte a infringir la Parte 390.35 de las FMCSR. El empresa de autotransporte debe presentar la inspección a la jurisdicción de inspección correspondiente en un plazo de 15 días. La copia del informe de inspección debe incluir una certificación del empresa de autotransporte que acredite que se han tomado medidas correctivas para subsanar cada infracción citada en el informe. Si un transportista no cuenta con una descripción de la infracción relativa a la parte específica de las FMCSR citada, no puede certificar legalmente que la infracción ha sido corregida. En esencia, el estado está obligando al empresa de autotransporte a falsificar un documento requerido por las FMCSR. La mayoría de los estados envían, previa solicitud, una copia del informe de inspección mediante el sistema RDR. Un estado en particular establece que, si el empresa de autotransporte desea una copia del informe de inspección con las notas del inspector, debe acudir a los tribunales y solicitarla.

Esta "Solicitud de Acción" implica dos cosas. Primero, que cuando un inspector complete la descripción de la infracción y el espacio limitado le obligue a usar la anotación "Ver Notas", proporcione al conductor una copia de la inspección con dichas notas. Segundo, que si un estado se niega a permitir que sus inspectores proporcionen a los conductores/ empresas de autotransporte informes de inspección con notas, entonces el transportista no está obligado a certificar que se han tomado medidas correctivas al devolver los informes de inspección al estado.