Conférence COHMED

Lieu de la conférence et hébergement à l'hôtel

Hilton Tampa Centre-ville
211, rue North Tampa
Tampa, Floride 33602
813-204-3000
Arrivée : 16 h | Départ : 11 h

L'hôtel Hilton Tampa Downtown propose des chambres à partir de 284 $ la nuitée, plus une taxe de 12,5 % et des frais de 1,50 $. Le tarif préférentiel CVSA est valide d'octobre au mardi 5 janvier 2027, ou jusqu'à épuisement des chambres réservées. Après cette date, les chambres non réservées seront mises à la disposition du grand public.

Veuillez noter que les chambres d'hôtel sont réservées aux personnes inscrites ou ayant l'intention de s'inscrire à la conférence COHMED. De plus, CVSA interdit formellement le démarchage abusif, c'est-à-dire la présence dans l'hôtel ou l'espace de la conférence dans le but de démarcher des clients sans inscription préalable à la conférence et/ou à un kiosque d'exposition.

Les réservations ouvriront en octobre.

Remarque : CVSA travaille exclusivement avec les fournisseurs d’hébergement officiels mentionnés sur le site Web de l’événement et ne cautionne en aucun cas le recours à des agences de réservation tierces. Soyez vigilants face à la pratique frauduleuse du « démarchage abusif de chambres », où des entreprises tierces se font passer pour des partenaires de l’événement afin de solliciter les participants pour des réservations de chambres. Cette pratique est non seulement frauduleuse, mais elle peut également exposer l’association à des pénalités et entraîner une hausse des tarifs d’hébergement pour les réunions futures.

Renseignements sur les aéroports et les transports

• L'aéroport international de Tampa (TPA) (opens in a new tab) est situé à environ 8 miles (20 minutes) de l'hôtel.
• Le prix d'un trajet en taxi (opens in a new tab) est d'environ 35 $.
• Plusieurs entreprises offrent des services de covoiturage (opens in a new tab). Des frais de service de 5 $ seront ajoutés au prix de chaque course.
• L'hôtel offre un service de voiturier à 55 $ par jour.

Wi-Fi de l'hôtel

L'accès Wi-Fi est gratuit dans chaque chambre pour les clients enregistrés. Les instructions de connexion leur seront fournies à leur arrivée à l'hôtel.

Inscription aux événements et services aux membres

• Lundi : de 10 h à 17 h
• Mardi : de 7 h à 17 h 30
• Mercredi : de 7 h à 16 h 30
• Jeudi : de 7 h à 17 h 30

Code vestimentaire

• Réunions/séances de la CVSA : Tenue décontractée
• Accueil : Décontracté

Œuvre caritative du président

Opération Lumière brillante (opens in a new tab)

L’association Operation Light Shine lutte contre l’exploitation et la traite des enfants. Elle fournit aux intervenants de première ligne les outils, les technologies et le soutien nécessaires pour protéger les enfants et poursuivre ceux qui leur font du mal.

Temps

La température maximale moyenne en février à Tampa est de 71° Fahrenheit, et la température minimale moyenne est de 54° Fahrenheit.

Code de conduite des événements

CVSA s'engage à offrir un environnement sécuritaire, productif et accueillant à tous les participants. Tous les participants, sans exception, doivent respecter le code de conduite de cet événement, quel que soit le support utilisé pour son déroulement, en personne ou en virtuel. Ils doivent également se conformer aux directives des organisateurs, du modérateur et du personnel de CVSA. CVSA applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme de discrimination ou de harcèlement.

Exemples de comportements inacceptables :

• Le partage non autorisé des identifiants de connexion avec un autre utilisateur, y compris les utilisateurs non enregistrés, est interdit ; tout utilisateur non inscrit participant à cette activité devra payer tous les frais d’inscription, y compris les frais d’inscription tardive.
• Enregistrement, copie et/ou partage de tout support, y compris les captures d'écran.
• Adopter des pratiques dangereuses lors de la participation à un événement virtuel, comme conduire une voiture.
• Le harcèlement, le manque de respect, l'intimidation ou la discrimination sous toutes leurs formes.
• Tout abus verbal ou écrit à l'encontre d'un participant, y compris, mais sans s'y limiter, les commentaires relatifs à la race, la couleur, l'origine ethnique, l'âge, la religion, l'origine nationale, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la corpulence, etc.
• Diffusion d'images inappropriées, de nudité et/ou à caractère sexuel.
• Menacer ou harceler un participant.

Pour signaler tout comportement inacceptable, veuillez contacter Collin Mooney, directeur général de CVSA, ou Adrienne Gildea, directrice générale adjointe de CVSA. CVSA se réserve le droit de prendre toute mesure jugée nécessaire et appropriée, y compris l'exclusion immédiate de la réunion sans préavis ni remboursement, en cas de comportement inacceptable. CVSA peut également, à sa discrétion, interdire la participation à toute réunion future, en personne ou en ligne.

Politique des médias

Les membres de la presse sont informés qu'aucune personne ne peut être citée par son nom, ni par son grade, sa fonction ou son titre, concernant les propos tenus lors de cette conférence ou de toute autre réunion. Toute personne souhaitant utiliser ou obtenir une citation doit obtenir l'autorisation écrite de la personne concernée et de l'Alliance. Les conférences et réunions de la CVSA, qu'elles se tiennent en personne ou en ligne, offrent aux membres de la CVSA et aux intervenants du secteur l'occasion de s'exprimer librement, d'échanger sur divers sujets et de partager leurs idées et points de vue sans craindre d'être citée. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Nicole Leandro (opens in a new tab), directrice des communications de la CVSA.

Consentement à l'utilisation multimédia

L’inscription, la présence et la participation aux réunions et autres activités de la CVSA – en personne ou virtuellement – constituent un accord de la part du participant à l’utilisation et à la diffusion par la CVSA de son image ou de sa voix dans des photographies, des enregistrements vidéo, des reproductions électroniques et des enregistrements audio de ces événements et activités.

Mention du droit d'auteur

En s'inscrivant et en participant à l'événement, le participant peut participer aux discussions relatives aux normes et aux documents CVSA (« produits de travail ») et reconnaît que la propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur sur les produits de travail, ainsi que sur toutes les œuvres dérivées et/ou modifications et variations de ces produits, appartient, appartient et appartiendra toujours exclusivement à CVSA. Dans la mesure où le participant contribue aux produits de travail durant l'événement, il renonce à tout droit de propriété sur ces produits et cède intégralement à CVSA tous les droits d'auteur et autres droits de propriété intellectuelle afférents à sa contribution.

Questions

Contactez Cassy Dafin, (opens in a new tab) gestionnaire des réunions et des événements CVSA.