Conferencia y Exposición Anual de la CVSA

Alojamiento en hoteles

Ya se pueden realizar reservas de hotel.

Hyatt Regency Orlando (opens in a new tab)
9801 International Drive
Orlando, FL 32819
Teléfono: 407-284-1234
Entrada: 16:00 | Salida: 11:00

El Hyatt Regency Orlando ofrece alojamiento a $209 por noche, más un 12.5% de impuestos, un recargo del 1% y una tarifa diaria de hotel de $5. Tenga en cuenta que en la página de reservaciones, las tarifas y el recargo están incluidos en el precio mostrado. La tarifa con descuento de CVSA estará disponible hasta el viernes 28 de agosto o hasta que se agoten las habitaciones reservadas. Después del 28 de agosto, todas las habitaciones no reservadas se ofrecerán al público en general. El alojamiento se asigna por orden de llegada y puede agotarse en cualquier momento.

Reserva tu habitación. (opens in a new tab)

Tenga en cuenta que las habitaciones de hotel están reservadas para quienes se hayan inscrito o tengan previsto inscribirse en la Conferencia y Exposición Anual. Asimismo, CVSA prohíbe la práctica de "buscar clientes" en el hotel o en el recinto de la conferencia sin haberse inscrito previamente en la conferencia o en el stand de la exposición.

Nota: CVSA solo trabaja con los proveedores de alojamiento oficiales que figuran en el sitio web del evento y no avala el uso de ninguna empresa de reservas externa. Tenga cuidado con la práctica fraudulenta de captación ilegal de habitaciones, en la que empresas externas se hacen pasar por asociadas con un evento para solicitar reservas a los asistentes. Esta práctica no solo puede ser fraudulenta, sino que también puede exponer a la asociación a sanciones y provocar un aumento en las tarifas de las habitaciones para futuras reuniones.

Información sobre aeropuertos y transporte

El Hyatt Regency Orlando está situado a 19 kilómetros del Aeropuerto Internacional de Orlando (opens in a new tab) (MCO).

• El servicio de taxi desde el aeropuerto hasta el hotel cuesta aproximadamente 57 dólares por trayecto.
• Los servicios de Uber y Lyft (opens in a new tab) están disponibles en el aeropuerto.
• Lynx (opens in a new tab) ofrece transporte en autobús al centro de Orlando.

Aparcamiento

• El servicio de aparcacoches está disponible por 53 dólares al día.
• El aparcamiento sin reserva previa está disponible por 38 dólares al día.
• La altura máxima del estacionamiento del hotel es de 6'4".

Registro de eventos y servicios para miembros

• Domingo – de 15:00 a 17:00
• Lunes – de 7:00 a 17:30.
• Martes – de 7:00 a 17:30
• Miércoles – de 7:00 a 17:30
• Jueves – de 7:00 a 12:00

Credenciales de identificación

Es obligatorio llevar la credencial para participar en todas las reuniones, descansos, recepciones y eventos. El personal del hotel tiene instrucciones de verificar que las credenciales estén presentes en todos los eventos y, si no la lleva, le pedirán que abandone el área. Si necesita ayuda, el personal de CVSA se identificará por una cinta roja en su credencial. Además, los patrocinadores de CVSA se identificarán con un ícono de patrocinador y los expositores con un ícono de expositor en sus credenciales. Le agradecemos que les brinde su continuo apoyo y compromiso.

Código de vestimenta

• Sesiones: Vestimenta informal de negocios
• Recepciones: Informales

Organización benéfica del presidente

Un niño más (opens in a new tab)

One More Child ofrece servicios centrados en Cristo a niños vulnerables y familias con dificultades.

Clima

La temperatura máxima promedio en septiembre en Orlando, Florida, es de 90° F (32° C) y la mínima promedio es de 73° F (23° C).

Política de salud para eventos

La CVSA prioriza la salud y la seguridad de todos los asistentes a la conferencia. Nos comprometemos a seguir todas las directrices de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE. UU., así como los protocolos sanitarios y de las instalaciones locales, para ayudar a prevenir la propagación de la COVID-19. Adoptaremos medidas de salud y seguridad reforzadas, según corresponda, en la Conferencia y Exposición Anual de la CVSA. Consulte aquí los detalles de la política, incluidos los requisitos para los asistentes.

Código de conducta para eventos

CVSA se compromete a brindar un entorno seguro, productivo y acogedor para todos los participantes. Se espera que todos los participantes, sin excepción, cumplan con este código de conducta para eventos, independientemente de la tecnología utilizada para la realización del evento, ya sea presencial o virtual. Todos los participantes deben acatar las instrucciones del anfitrión o anfitriones, el moderador y el personal de CVSA. CVSA tiene una política de tolerancia cero ante cualquier forma de discriminación o acoso por parte de los participantes.

Ejemplos de comportamiento inaceptable son:

• Compartir sin autorización las credenciales de inicio de sesión con otro usuario, incluidos los usuarios no registrados, está prohibido. Cualquier usuario no registrado que participe deberá pagar la cuota de inscripción completa, incluido el recargo por inscripción tardía.
• Grabación, copia y/o compartición de cualquier tipo de contenido multimedia, incluidas las capturas de pantalla.
• Participar en prácticas inseguras durante un evento virtual, como conducir un automóvil.
• Acoso, falta de respeto, intimidación o discriminación de cualquier tipo.
• Abuso verbal o escrito de cualquier participante, incluyendo, pero no limitándose a, comentarios relacionados con raza, color, etnia, edad, religión, origen nacional, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, etc.
• Compartir imágenes inapropiadas, de desnudos y/o de contenido sexual.
• Amenazar o acosar a un participante.

Para reportar un incidente de comportamiento inaceptable, comuníquese con el Director Ejecutivo de CVSA, Collin Mooney, o con la Subdirectora Ejecutiva de CVSA, Adrienne Gildea. CVSA se reserva el derecho de tomar cualquier medida que considere necesaria y apropiada, incluyendo la expulsión inmediata de la reunión sin previo aviso ni reembolso, en respuesta a cualquier incidente de comportamiento inaceptable. CVSA también podrá, a su discreción, prohibir la asistencia a cualquier reunión futura, ya sea virtual o presencial.

Política de medios

Los miembros de la prensa entienden que no se puede citar a ninguna persona por su nombre, cargo, jurisdicción o título en relación con los comentarios realizados durante esta conferencia o cualquier otra reunión. Si algún miembro de la prensa desea utilizar u obtener una cita, solo podrá hacerlo con la autorización por escrito de dicha persona y de la Alianza. Las conferencias y reuniones de CVSA, ya sean presenciales o en línea, ofrecen a los miembros de CVSA y a las partes interesadas del sector la oportunidad de expresarse libremente, debatir temas y cuestiones, y compartir ideas y perspectivas sin preocuparse por la atribución impresa o en línea. Para obtener más información, póngase en contacto con Nicole Leandro (opens in a new tab), Directora de Comunicaciones de CVSA.

Consentimiento para el uso de contenido multimedia

La inscripción, la asistencia y la participación en las reuniones y otras actividades de la CVSA, ya sean presenciales o virtuales, constituyen un acuerdo por parte del inscrito para que la CVSA utilice y distribuya su imagen o voz en fotografías, vídeos, reproducciones electrónicas y grabaciones de audio de dichos eventos y actividades.

Reconocimiento de derechos de autor

Al registrarse y asistir al evento, el participante podrá participar o contribuir a los debates sobre las Normas y los Materiales de CVSA («producto de trabajo») y, por la presente, reconoce que su intención y entendimiento es que la propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor sobre el producto de trabajo, así como todas las obras derivadas y/o cualquier modificación o variación del mismo, perteneció, pertenece y pertenecerá exclusivamente a CVSA. En la medida en que un participante contribuya al producto de trabajo durante el evento, no reclama ningún derecho de propiedad sobre el mismo y, en su lugar, cede completamente a CVSA todos los derechos de autor y demás derechos de propiedad intelectual sobre sus contribuciones.

Preguntas

Comuníquese con Cassy Dafin, Gerente de Reuniones y Eventos de CVSA.