Conferencia COHMED

Lugar de la conferencia y alojamiento en el hotel

Hilton Tampa Downtown
211 North Tampa St.
Tampa, FL 33602
813-204-3000
Entrada: 16:00 | Salida: 11:00

El Hilton Tampa Downtown ofrece alojamiento desde $284 por noche, más un 12.5% de impuestos y $1.50 de cargo. La tarifa especial de CVSA estará disponible en octubre hasta el martes 5 de enero de 2027 o hasta agotar las habitaciones reservadas. Después del 5 de enero de 2027, todas las habitaciones no reservadas se ofrecerán al público en general.

Tenga en cuenta que las habitaciones de hotel están reservadas para quienes se hayan registrado o tengan previsto registrarse en la Conferencia COHMED. Asimismo, CVSA prohíbe la práctica de "captar clientes", que consiste en estar en el hotel o en el recinto de la conferencia con la intención de ofrecer sus servicios sin haberse registrado previamente en la conferencia o sin haber reservado un stand.

Las reservas se abrirán en octubre.

Nota: CVSA solo trabaja con los proveedores de alojamiento oficiales que figuran en el sitio web del evento y no avala el uso de ninguna empresa de reservas externa. Tenga cuidado con la práctica fraudulenta de captación ilegal de habitaciones, en la que empresas externas se hacen pasar por asociadas con un evento para solicitar reservas a los asistentes. Esta práctica no solo puede ser fraudulenta, sino que también puede exponer a la asociación a sanciones y provocar un aumento en las tarifas de las habitaciones para futuras reuniones.

Información sobre aeropuertos y transporte

• El Aeropuerto Internacional de Tampa (TPA) (opens in a new tab) se encuentra aproximadamente a 8 millas (20 minutos) del hotel.
• El servicio de taxi (opens in a new tab) cuesta aproximadamente 35 dólares por trayecto.
• Varias compañías ofrecen servicios de transporte compartido (opens in a new tab). Se añadirá un cargo por servicio de $5 al costo de todas las tarifas.
• El hotel ofrece servicio de aparcacoches por 55 dólares al día.

Wi-Fi del hotel

Los huéspedes registrados disponen de conexión Wi-Fi gratuita en todas las habitaciones. Recibirán las instrucciones para conectarse al registrarse en el hotel.

Registro de eventos y servicios para miembros

• Lunes: de 10:00 a 17:00.
• Martes: de 7:00 a 17:30.
• Miércoles: de 7:00 a 16:30.
• Jueves: de 7:00 a 17:30.

Código de vestimenta

• Reuniones/Sesiones de CVSA : Vestimenta informal de negocios
• Recepción: Informal

Organización benéfica del presidente

Operación Luz Brillante (opens in a new tab)

Operation Light Shine lucha contra la explotación y la trata de niños. Proporcionan a los trabajadores de primera línea las herramientas, la tecnología y el apoyo necesarios para proteger a los niños y perseguir a quienes les hacen daño.

Clima

La temperatura máxima promedio en febrero en Tampa es de 71° F y la mínima promedio es de 54° F.

Código de conducta para eventos

CVSA se compromete a brindar un entorno seguro, productivo y acogedor para todos los participantes. Se espera que todos los participantes, sin excepción, cumplan con este código de conducta para eventos, independientemente de la tecnología utilizada para la realización del evento, ya sea presencial o virtual. Todos los participantes deben acatar las instrucciones del anfitrión o anfitriones, el moderador y el personal de CVSA. CVSA tiene una política de tolerancia cero ante cualquier forma de discriminación o acoso por parte de los participantes.

Ejemplos de comportamiento inaceptable son:

• Compartir sin autorización las credenciales de inicio de sesión con otro usuario, incluidos los usuarios no registrados, está prohibido. Cualquier usuario no registrado que participe deberá pagar la cuota de inscripción completa, incluido el recargo por inscripción tardía.
• Grabación, copia y/o compartición de cualquier tipo de contenido multimedia, incluidas las capturas de pantalla.
• Participar en prácticas inseguras durante un evento virtual, como conducir un automóvil.
• Acoso, falta de respeto, intimidación o discriminación de cualquier tipo.
• Abuso verbal o escrito de cualquier participante, incluyendo, pero no limitándose a, comentarios relacionados con raza, color, etnia, edad, religión, origen nacional, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, etc.
• Compartir imágenes inapropiadas, de desnudos y/o de contenido sexual.
• Amenazar o acosar a un participante.

Para reportar un incidente de comportamiento inaceptable, comuníquese con el Director Ejecutivo de CVSA, Collin Mooney, o con la Subdirectora Ejecutiva de CVSA, Adrienne Gildea. CVSA se reserva el derecho de tomar cualquier medida que considere necesaria y apropiada, incluyendo la expulsión inmediata de la reunión sin previo aviso ni reembolso, en respuesta a cualquier incidente de comportamiento inaceptable. CVSA también podrá, a su discreción, prohibir la asistencia a cualquier reunión futura, ya sea virtual o presencial.

Política de medios

Los miembros de la prensa entienden que no se puede citar a ninguna persona por su nombre, cargo, jurisdicción o título en relación con los comentarios realizados durante esta conferencia o cualquier otra reunión. Si algún miembro de la prensa desea utilizar u obtener una cita, solo podrá hacerlo con la autorización por escrito de dicha persona y de la Alianza. Las conferencias y reuniones de CVSA, ya sean presenciales o en línea, ofrecen a los miembros de CVSA y a las partes interesadas del sector la oportunidad de expresarse libremente, debatir temas y cuestiones, y compartir ideas y perspectivas sin preocuparse por la atribución impresa o en línea. Para obtener más información, póngase en contacto con Nicole Leandro (opens in a new tab), Directora de Comunicaciones de CVSA.

Consentimiento para el uso de contenido multimedia

La inscripción, la asistencia y la participación en las reuniones y otras actividades de la CVSA, ya sean presenciales o virtuales, constituyen un acuerdo por parte del inscrito para que la CVSA utilice y distribuya su imagen o voz en fotografías, vídeos, reproducciones electrónicas y grabaciones de audio de dichos eventos y actividades.

Reconocimiento de derechos de autor

Al registrarse y asistir al evento, el participante podrá participar o contribuir a los debates sobre las Normas y los Materiales de CVSA («producto de trabajo») y, por la presente, reconoce que su intención y entendimiento es que la propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor sobre el producto de trabajo, así como todas las obras derivadas y/o cualquier modificación o variación del mismo, perteneció, pertenece y pertenecerá exclusivamente a CVSA. En la medida en que un participante contribuya al producto de trabajo durante el evento, no reclama ningún derecho de propiedad sobre el mismo y, en su lugar, cede completamente a CVSA todos los derechos de autor y demás derechos de propiedad intelectual sobre sus contribuciones.

Preguntas

Comuníquese con Cassy Dafin, (opens in a new tab) Gerente de Reuniones y Eventos de CVSA.